Rezeptionist in Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

– GESUCHT, denn wir wachsen weiter …

Empfangskraft, mit Erfahrung im Heilmittelbereich zur Unterstützung unseres jungen Teams.

Unsere Ziele: persönliche Ansprache, individuelle Betreuung und eine professionelle Praxisorganisation.

Voraussetzung:

Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit der Terminierungssoftware TheOrg oder einem vergleichbaren Programm.

Sie denken serviceorientiert, wirtschaftlich und haben Freude an positiver Kommunikation, dem Zusammenarbeiten im Team sowie an lösungsorientiertem Handeln.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten stets den Überblick.

Ihre Aufgaben umfassen:

• das Praxismanagement im operativen Bereich
• Organisation und Optimierung aller für eine reibungslose Abwicklung unserer Patienten nötigen Prozesse, Arbeitsanweisungen und Abläufe
• Terminplanverantwortung, -steuerung, -kontrolle
• Eingabe, Bearbeitung, Kontrolle sowie Korrektur aller abzurechnenden Verordnungen (z.B. GKV, BG, PKV, Rehasport, T-RENA, sekt. HP)
• Patientenbetreuung, -beratung, -abwicklung telefonisch wie persönlich
• Interesse und Mitwirken im Bereich Digitalisierung in der Physiotherapie, Ergotherapie und Sporttherapie
• Gestaltung eines optimalen Praxisalltages für unsere Patienten, Kunden, Klienten sowie für das gesamte Team

Wir wünschen uns von Ihnen:

• ein gepflegtes, freundliches, zuvorkommendes Auftreten und ein souveränes Verhalten in allen Belangen
• Teamfähigkeit, Selbstorganisation, Eigeninitiative und Pflichtbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Statistiken
• gute Kenntnisse in Word und Excel
• Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• gute Arbeitsbedingungen in einem positiven Umfeld
• Zeit für eine intensive Einarbeitung
• persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• diverse Zusatzleistungen und Vergünstigungen
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• die Möglichkeit zu aktivem und maßgeblichem Mitgestalten von wichtigen Arbeitsprozessen im Unternehmen

Interessiert? -> Dann bewerben Sie sich JETZT!

Wir freuen uns auf Sie!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsstunden: 25-38 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Tagschicht

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge

Bewerbungsfrage(n):

• Verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift?

Ausbildung:

• Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Excel: 1 Jahr (Erforderlich)
• Microsoft Word: 1 Jahr (Erforderlich)
• serviceorientierter Tätigkeit: 1 Jahr (Erforderlich)
• TheOrg: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort